Op je apparaat of in de cloud: twee manieren om een gesprek te transcriberen

Leg je je telefoon op tafel in een bestuursvergadering, een onderhandeling met een klant of bij de dokter, dan is de samenvatting niet het gevoeligste in de ruimte. Dat is de ruwe audio.

De meeste notitie-apps hebben één antwoord op de vraag waar die audio heen gaat: naar hun servers, elke keer. Een paar privacybewuste tools geven het omgekeerde antwoord en doen alsof je je voor de cloud moet verontschuldigen. Wij vinden dat ze allebei de kern missen. Een vlucht naar Lissabon en een workshop van negentig minuten aan je bureau zijn verschillende situaties, en die vragen om verschillende gereedschappen.

Daarom transcribeert Parley Notes op twee manieren, en jij kiest met één schakelaar.

Op je apparaat: de audio blijft bij jou

Download het transcriptiemodel één keer, op je telefoon of in de app voor Windows of Mac, en je eigen apparaat zet spraak om in tekst. De audio bereikt onze servers niet. Alleen de tekst reist, over een versleutelde verbinding, om als notitie te worden uitgewerkt.

Dit is de route voor een vliegtuig, een technische ruimte in de kelder of een depot zonder bereik. Het transcript wordt ter plekke gemaakt en de notitie volgt zodra je weer online bent. Het is ook de route voor een ruimte waar de regel simpel is: er gaat geen audio het gebouw uit.

Er hangt een prijs aan, en dat zeggen we liever eerlijk. Spraakherkenning is zwaar werk voor een telefoon. Op een lange dag met locatiebezoeken merk je het aan je batterij, en de eerste download kost opslagruimte.

In de cloud hoef je niets in te stellen en wordt niets bewaard

De webapp en de browserextensies werken zonder dat je een model installeert, en de apps voor telefoon en desktop kunnen dat ook. De audio reist over een versleutelde verbinding, onze AI-leverancier in de EU zet hem om in tekst en wij verwijderen de audio zodra de tekst klaar is. Mislukt dat ooit, dan wordt hij na één dag automatisch verwijderd.

Het is ook de nauwkeurigere route. In onze eigen tests met echte gesprekken maakte de cloud minder dan de helft van de woordfouten van het model dat op een telefoon draait. En je telefoon doet niets van het zware werk, ook niet bij gesprekken die elkaar direct opvolgen.

De cloudroute is een doorgeefluik, geen archief. We bewaren je audio niet op onze servers, en wij noch onze AI-leverancier gebruiken je audio, je transcripten of je notities om AI te trainen.

Naast elkaar

Dezelfde belofte op beide routes

Hoe de woorden ook tekst worden, de rest is hetzelfde. Je notities worden opgeslagen in de EU. Je kunt zelf op elk moment één notitie of alles verwijderen. En als je Privétranscripties aanzet, worden je transcripten vergrendeld met een sleutel die op je apparaten blijft. Wij bewaren ze, maar kunnen ze niet openen.

Je zou niet hoeven kiezen tussen een tool die makkelijk is aan je bureau en een tool die je in het veld kunt vertrouwen. Gebruik de schakelaar en kies de route die past bij de ruimte waarin je zit.