L'assistant de prise de notes IA et la question de la confidentialitéCe qu'il advient d'une conversation après que vous avez touché Enregistrer.

Un assistant de prise de notes IA écoute des gens qui ne l'ont jamais installé. La première question à son sujet doit donc porter sur la confidentialité, pas sur les fonctionnalités. Voici comment Parley Notes y répond, en mots simples.

Qui écoute ?

Beaucoup d'outils de prise de notes envoient un bot dans la réunion. Il y entre comme invité, enregistre tout le monde et garde l'enregistrement sur les serveurs de l'éditeur. Parley Notes ne le fait pas. Vous enregistrez depuis votre propre appareil, comme l'une des personnes de la conversation.

Sur un téléphone, posez-le sur la table et touchez Enregistrer. Sous Windows et Mac, l'app enregistre les deux côtés d'un appel Teams, Meet ou Zoom, même avec un casque. L'enregistrement reste à la personne qui était dans la réunion.

Ma conversation entraîne-t-elle l'IA ?

Non. Nous n'entraînons jamais d'IA avec votre audio, vos transcriptions ou vos notes, et notre fournisseur d'IA non plus. Vos conversations servent à une seule chose : rédiger votre note.

Où va l'enregistrement ?

Cela dépend de l'endroit où vous transcrivez, et vous pouvez choisir.

• Sur votre appareil. Votre téléphone ou votre ordinateur peut transcrire l'enregistrement lui-même. L'audio n'a pas besoin de le quitter. Seul le texte part pour être rédigé en note.
• Dans le cloud. L'audio voyage sur une connexion chiffrée, la note est rédigée, et l'audio est supprimé de nos serveurs sous un jour.

Dans les deux cas, vos notes sont stockées dans l'UE. L'enregistrement lui-même reste sur votre appareil, et dans votre propre Google Drive si vous activez la sauvegarde.

Qui peut lire mes notes ?

Vous. Une note n'est partagée que lorsque vous la partagez : par lien, dans un dossier partagé, ou avec un assistant IA que vous connectez. Un dossier partagé partage les notes, jamais l'audio. Les notes de santé n'entrent jamais dans un dossier partagé ni dans un lien public.

Si vous voulez plus, activez les transcriptions privées. Vos transcriptions sont alors verrouillées par une clé qui reste sur vos appareils. Nous les stockons, mais nous ne pouvons pas les ouvrir. Gardez le code de récupération que nous vous envoyons par e-mail, car sans la clé, personne ne le peut.

Et les autres personnes présentes dans la pièce ?

Elles n'ont pas choisi l'app, elles méritent donc un traitement équitable. Trois habitudes aident.

• Dites que vous enregistrez avant de commencer. C'est l'habitude la plus simple, et la plus sûre partout.
• Seule votre voix est apprise. Parley Notes apprend votre propre voix, et seulement si vous l'activez. Cette empreinte vocale reste sur votre appareil.
• Envoyez-leur la note. Partagez-la par lien en un clic, pour que tout le monde reparte avec le même compte rendu.

Puis-je la supprimer ?

Oui. Supprimez une note et elle disparaît de votre compte. Supprimez tout depuis les Réglages et Parley Notes efface vos notes, les enregistrements sur votre appareil et les données de votre compte.

Les quatre questions à poser à n'importe quel outil de prise de notes

1. Un bot rejoint-il l'appel, ou est-ce moi qui enregistre ?
2. Mon audio sert-il à entraîner l'IA ?
3. Où sont stockées mes notes ?
4. Puis-je tout supprimer moi-même ?

Vous connaissez maintenant nos réponses. Posez les mêmes quatre questions à tout outil que vous envisagez.