De AI-notitie-app en de privacyvraagWat er met een gesprek gebeurt nadat je op Opnemen tikt.
Een AI-notitie-app luistert naar mensen die hem nooit hebben geïnstalleerd. Daarom moet de eerste vraag over elk van deze apps over privacy gaan, niet over functies. Zo beantwoordt Parley Notes die vraag, in gewone woorden.
De korte versie
- Er komt geen bot in je gesprek. Je neemt op met je eigen telefoon of computer.
- We trainen nooit AI met je audio of je notities.
- Je kunt transcriberen op je eigen telefoon of computer.
- Je notities worden opgeslagen in de EU.
- Jij bepaalt wat er wordt gedeeld. Gezondheidsnotities worden nooit gedeeld.
- Je kunt een notitie, of alles, op elk moment verwijderen.
Wie luistert er mee?
Veel notitie-apps sturen een bot de vergadering in. Die sluit aan als gast, neemt iedereen op en bewaart de opname op de servers van de leverancier. Parley Notes doet dat niet. Jij neemt op met je eigen apparaat, als een van de mensen in het gesprek.
Leg je telefoon op tafel en tik op Opnemen. Op Windows en Mac neemt de app beide kanten van een Teams-, Meet- of Zoom-gesprek op, ook met een koptelefoon op. De opname blijft bij degene die in de vergadering zat.
Traint mijn gesprek AI?
Nee. We trainen nooit AI met je audio, je transcripten of je notities, en onze AI-leverancier doet dat ook niet. Je gesprekken worden voor één ding gebruikt: het schrijven van je notitie.
Waar gaat de opname heen?
Dat hangt ervan af waar je transcribeert, en dat kun je zelf kiezen.
- Op je apparaat. Je telefoon of computer kan de opname zelf transcriberen. De audio hoeft het apparaat niet te verlaten. Alleen de tekst gaat door om als notitie te worden uitgewerkt.
- In de cloud. De audio reist over een versleutelde verbinding, de notitie wordt geschreven en de audio wordt binnen een dag van onze servers verwijderd.
In beide gevallen worden je notities opgeslagen in de EU. De opname zelf blijft op je apparaat, en in je eigen Google Drive als je back-up aanzet.
Wie kan mijn notities lezen?
Jij. Een notitie wordt alleen gedeeld als jij hem deelt: als link, in een gedeelde map of met een AI-assistent die je koppelt. Een gedeelde map deelt de notities, nooit de audio. Gezondheidsnotities komen nooit in een gedeelde map of openbare link.
Wil je meer, zet dan Privétranscripties aan. Je transcripten worden dan vergrendeld met een sleutel die op je apparaten blijft. Wij bewaren ze, maar kunnen ze niet openen. Bewaar de herstelcode die we je mailen, want zonder de sleutel kan niemand ze openen.
En de andere mensen in de ruimte?
Zij hebben de app niet gekozen, dus ze verdienen een eerlijke behandeling. Drie gewoontes helpen.
- Zeg dat je opneemt voordat je begint. Het is de simpelste gewoonte, en overal de veiligste.
- Alleen jouw stem wordt geleerd. Parley Notes leert je eigen stem, en alleen als jij dat aanzet. Dat stemprofiel blijft op je apparaat.
- Stuur ze de notitie. Deel hem met één tik als link, zodat iedereen met hetzelfde verslag vertrekt.
Kan ik het verwijderen?
Ja. Verwijder je een notitie, dan is die weg uit je account. Verwijder je alles via Instellingen, dan wist Parley Notes je notities, de opnames op je apparaat en je accountgegevens.
De vier vragen die je aan elke notitie-app moet stellen
- Sluit er een bot aan bij het gesprek, of neem ik zelf op?
- Wordt mijn audio gebruikt om AI te trainen?
- Waar worden mijn notities opgeslagen?
- Kan ik zelf alles verwijderen?
Nu ken je onze antwoorden. Stel dezelfde vier vragen aan elke tool die je overweegt.
Veel gesprekken worden één rapport.
Drie interviews, een video en een podcast raken dezelfde vraag. De Hub leest ze samen en schrijft één rapport.
Van een gewonnen deal naar een klantproject zonder opnieuw te typen
Start een project vanuit de vergadernotitie of de gewonnen deal. De mensen, de beloftes en de data gaan mee.
Een dagboek waar je tegen praat
Praat twee minuten aan het eind van de dag. Krijg een dagboeknotitie, een stemmingscheck-in en een trend waar je van kunt leren.